Szerző: Marie Kondo, fordítás: Mag Anikó.

Az eredeti cikket itt találod, Marie-ról bővebben pedig itt olvashatsz: https://konmari.com/. 

Könyveit magyar nyelven megtalálod a nagyobb könyváruházakban, forgalmazóknál.

Mindegy hogy hol dolgozunk, fontos, hogy olyan környezetet, körülményeket teremtsünk, amely segít fókuszálni. Ez különösen fontos akkor, amikor otthonról dolgozunk; a munka és a magánélet közötti, egyértelmű határ megteremtése elősegíti, hogy mindkét területen teljesen jelen tudjunk lenni.

Íme az én tippjeim az örömteli és hatékony otthoni munkavégzéshez:

01 Teremts rendezett hátteret

“Öröm a munkában” című könyvünkben szerzőtársam és én számos olyan tanulmányt idézünk, melyek bizonyítják, hogy a rendetlenség túlterheli az agyat és veszélyezteti a kezdeményezőkészséget - végső soron csökkentve ezzel a hatékonyságot.

Egy csendes, rendezett környezet javítja a produktivitást és fokozza öröm szintünket. Ehhez először is azonosítsd be azokat a dolgokat, eszközöket, amelyek elengedhetetlenek a munkavégzéshez és jelölj ki egy helyet mindegyik számára. Ha nincs külön iroda helyiséged, egy doboz vagy egy hordozható alátét, esetleg egy tálca is megteszi. 

Pakold el az összes, munkához nem kapcsolódó tárgyat a munkaterületről, majd adj hozzá egy dolgot/ tárgyat, ami örömet okoz, ha ránézel - én egy kristályt vagy egy friss virágokkal teli, kis vázát tartok az asztalomon. Ha többfunkciós helyen dolgozol, ügyelj arra, hogy a munkavégzéshez szükséges tárgyakat pakold el szem elől a nap végén, hogy ne vonják el a figyelmed vacsoraidő vagy pihenőidő alatt.

02 Jelezd önmagad számára a munkanap kezdetét

Mielőtt elkezded a munkanapod, fordíts egy kis időt arra, hogy a középpontodba kerülsz. Én (Marie K.) egy hangvillát szoktam használni minden munkanapom elején. Ezenkívül élénkítő hatású illóolajat párologtatok, hogy jelezzem a testem számára: “sebességet váltok”. Ennek a kis reggeli rituálénak nem kell bonyolultnak vagy fennköltnek lennie - valójában minél egyszerűbb, annál jobb, mert így sokkal valószínűbb, hogy meg is csinálod minden nap.

Hasonló módon jelezd saját magad számára a munkanapod végét is egy egyszerű szertartással vagy gesztussal. Kapcsolj be zenét, vagy kapcsold ki az értesítéseket a telefonon… amire neked szükséged van ahhoz,  hogy könnyedén átzsilipelj a nap következő részébe.

03 Állíts fel határokat és tarts szüneteket

Átlagosan kevesebb, mint munkanapunk felét töltjük csupán főbb feladatainkkal - az idő többi részét félbeszakítások, nem alapvető fontosságú és adminisztratív feladatok, e-mailek és értekezletek viszik el. Állj ellen a “sürgősség” csapdájának! Ismerd fel a különbséget a sürgős és a fontos feladatok között és győződj meg arról, hogy a sürgős tennivalók nem emésztik fel minden idődet és energiádat.

A hatékony időkezelés egy másik módja a rendszeres, tervezett pihenők beiktatása. Minden héten jelölj ki előre blokkokat a naptáradban, amikor kikapcsolod az értesítéseket, elmész egyet sétálni vagy csak pihensz és semmi különöset nem csinálsz (csak “nézel ki a fejedből” :-) - a ford.). A kreativitásod feltöltődik, az agyad pedig élesebben fog utána.

04 Hála

Az elszigetelten, kollégáktól távol végzett munka nehéz lehet a léleknek. Tervezz be előre időt a munkanapokon belül, amikor egyszerűen csak csevegsz a kollégáiddal; a munkatársakkal való kapcsolat létfontosságú ahhoz, hogy energikus és elkötelezett maradj és hogy ugyanabba az irányba tartsatok.

A videó hívások, videó- vagy hangüzenetek olyan emberi melegséget hoznak a kommunikációba, amely néha elvész a digitális csatornákon. Törekedj arra, hogy halld és lásd is a másik személyt.

Hivatásunk, munkánk valamennyi területének rendben tartása - az e-mailektől és digitális adatoktól kezdve a tennivalókig és megbeszélésekig - az első lépés a valódi örömet adó karrier, hivatás felé. Amikor feltesszük magunknak a kérdést, hogy mi okoz számunkra örömet, újra kapcsolatba kerülünk belső énünkkel; felfedezzük, hogy mi az, ami igazán fontos számunkra otthon és a munkahelyen - valamint az otthoni munkavégzés során.

Fotók: Nastassia Brückin (KonMari Media, Inc.)